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Politique de confidentialité

1. An overview of data protection

General information

The following information will provide you with an easy to navigate overview of what will happen with your personal data when you visit our website. The term “personal data” comprises all data that can be used to personally identify you. For detailed information about the subject matter of data protection, please consult our Data Protection Declaration, which we have included beneath this copy.

Data recording on our website

Who is the responsible party for the recording of data on this website (i.e. the “controller”)?

The data on this website is processed by the operator of the website, whose contact information is available under section “Information Required by Law” on this website.

How do we record your data?

We collect your data as a result of your sharing of your data with us. This may, for instance be information you enter into our contact form.

Our IT systems automatically record other data when you visit our website. This data comprises primarily technical information (e.g. web browser, operating system or time the site was accessed). This information is recorded automatically when you access our website.

What are the purposes we use your data for?

A portion of the information is generated to guarantee the error free provision of the website. Other data may be used to analyse your user patterns.

What rights do you have as far as your information is concerned?

You have the right to receive information about the source, recipients and purposes of your archived personal data at any time without having to pay a fee for such disclosures. You also have the right to demand that your data are rectified, blocked or eradicated. Please do not hesitate to contact us at any time under the address disclosed in section “Information Required by Law” on this website if you have questions about this or any other data protection related issues. You also have the right to log a complaint with the competent supervising agency.

Moreover, under certain circumstances, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data. For details, please consult the Data Protection Declaration under section “Right to Restriction of Data Processing.”

2. General information and mandatory information

Data protection

The operators of this website and its pages take the protection of your personal data very seriously. Hence, we handle your personal data as confidential information and in compliance with the statutory data protection regulations and this Data Protection Declaration.

Whenever you use this website, a variety of personal information will be collected. Personal data comprises data that can be used to personally identify you. This Data Protection Declaration explains which data we collect as well as the purposes we use this data for. It also explains how, and for which purpose the information is collected.

We herewith advise you that the transmission of data via the Internet (i.e. through e-mail communications) may be prone to security gaps. It is not possible to completely protect data against third party access.

Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)

The data processing controller on this website is:

ABOUT A SCENT GmbH
Kielmannseggstraße 82
22043 Hamburg

Phone: +49 (0)40 696325030
E-mail: info@aboutascent.com

The controller is the natural person or legal entity that single-handedly or jointly with others makes decisions as to the purposes of and resources for the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Revocation of your consent to the processing of data

A wide range of data processing transactions are possible only subject to your express consent. You can also revoke at any time any consent you have already given us. To do so, all you are required to do is sent us an informal notification via e-mail. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.

Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)

In the event that data are processed on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to at any time object to the processing of your personal data based on grounds arising from your unique situation. This also applies to any profiling based on these provisions. To determine the legal basis, on which any processing of data is based, please consult this Data Protection Declaration. If you log an objection, we will no longer process your affected personal data, unless we are in a position to present compelling protection worthy grounds for the processing of your data, that outweigh your interests, rights and freedoms or if the purpose of the processing is the claiming, exercising or defence of legal entitlements (objection pursuant to Art. 21 Sect. 1 GDPR).

If your personal data is being processed in order to engage in direct advertising, you have the right to at any time object to the processing of your affected personal data for the purposes of such advertising. This also applies to profiling to the extent that it is affiliated with such direct advertising. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for direct advertising purposes (objection pursuant to Art. 21 Sect. 2 GDPR).

Right to log a complaint with the competent supervisory agency

In the event of violations of the GDPR, data subjects are entitled to log a complaint with a supervisory agency, in particular in the member state where they usually maintain their domicile, place of work or at the place where the alleged violation occurred. The right to log a complaint is in effect regardless of any other administrative or court proceedings available as legal recourses.

Right to data portability

You have the right to demand that we hand over any data we automatically process on the basis of your consent or in order to fulfil a contract be handed over to you or a third party in a commonly used, machine readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.

SSL and/or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption programme. You can recognise an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line.

If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.

Information about, blockage, rectification and eradication of data

Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right to at any time demand information about your archived personal data, their source and recipients as well as the purpose of the processing of your data. You may also have a right to have your data rectified, blocked or eradicated. If you have questions about this subject matter or any other questions about personal data, please do not hesitate to contact us at any time at the address provided in section “Information Required by Law.”

Right to demand processing restrictions

You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time at the address provided in section “Information Required by Law.” The right to demand restriction of processing applies in the following cases:

  • In the event that you should dispute the correctness of your data archived by us, we will usually need some time to verify this claim. During the time that this investigation is ongoing, you have the right to demand that we restrict the processing of your personal data.
  • If the processing of your personal data was/is conducted in an unlawful manner, you have the option to demand the restriction of the processing of your data in lieu of demanding the eradication of this data.
  • If we do not need your personal data any longer and you need it to exercise, defend or claim legal entitlements, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data instead of its eradication.
  • If you have raised an objection pursuant to Art. 21 Sect. 1 GDPR, your rights and our rights will have to be weighed against each other. As long as it has not been determined whose interests prevail, you have the right to demand a restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU.

Rejection of unsolicited e-mails

We herewith object to the use of contact information published in conjunction with the mandatory information to be provided in section “Information Required by Law” to send us promotional and information material that we have not expressly requested. The operators of this website and its pages reserve the express right to take legal action in the event of the unsolicited sending of promotional information, for instance via SPAM messages.

3. Recording of data on our website

Server log files

The provider of this website and its pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser communicates to us automatically. The information comprises:

  • The type and version of browser used
  • The used operating system
  • Referrer URL
  • The hostname of the accessing computer
  • The time of the server inquiry
  • The IP address

This data is not merged with other data sources.

This data is recorded on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in the technically error free depiction and the optimization of the operator’s website. In order to achieve this, server log files must be recorded.

Contact form

If you submit inquiries to us via our contact form, the information provided in the contact form as well as any contact information provided therein will be stored by us in order to handle your inquiry and in the event that we have further questions. We will not share this information without your consent.

Hence, the processing of the data entered into the contact form occurs exclusively based on your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR). You have the right to revoke at any time any consent you have already given us. To do so, all you are required to do is sent us an informal notification via e-mail. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.

The information you have entered into the contact form shall remain with us until you ask us to eradicate the data, revoke your consent to the archiving of data or if the purpose for which the information is being archived no longer exists (e.g. after we have concluded our response to your inquiry). This shall be without prejudice to any mandatory legal provisions – in particular retention periods.

Request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all resulting personal data (name, request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass these data on without your consent.

The processing of these data is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, if your request is related to the execution of a contract or if it is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on your consent (Article 6 (1) a GDPR) and/or on our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), since we have a legitimate interest in the effective processing of requests addressed to us.

The data sent by you to us via contact requests remain with us until you request us to delete, revoke your consent to the storage or the purpose for the data storage lapses (e.g. after completion of your request). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

4. Newsletter

Newsletter2Go

This website uses Newsletter2Go for the sending of newsletters. The provider is the Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, 10787 Berlin, Germany.

Newsletter2Go services can, among other things, be used to organize and analyse the sending of newsletters. The data you enter for the purpose of subscribing to the newsletter are archived on Newsletter2Go’s servers in Germany.

If you do not want to permit an analysis by Newsletter2Go, you must unsubscribe from the newsletter. We provide a link for you to do this in every newsletter message. Moreover, you can also unsubscribe from the newsletter right on the website.

Data analysis by Newsletter2Go

Newsletter2Go enables us to analyse our newsletter campaigns. For instance, it allows us to see whether a newsletter message has been opened and, if so, which links may have been clicked. This enables us to determine, which links drew an extraordinary number of clicks.

Moreover, we are also able to see whether once the e-mail was opened or a link was clicked, any previously defined actions were taken (conversion rate). This allows us to determine whether you have made a purchase after clicking on the newsletter.

Newsletter2Go also enables us to divide the subscribers to our newsletter into various categories (i.e. to “cluster” recipients). For instance, newsletter recipients can be categorized based on age, gender or place of residence. This enables us to tailor our newsletter more effectively to the needs of the respective target groups.

For detailed information on the functions of Newsletter2Go please follow this link: https://www.newsletter2go.de/features/newsletter-software/.

Legal basis

The data is processed based on your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR).  You may revoke any consent you have given at any time by unsubscribing from the newsletter. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data processing transactions that have taken place prior to your revocation.

Storage period

The data you archive with us for the purpose of the newsletter subscription shall be archived by us until you unsubscribe from the newsletter. Once you cancel your subscription to the newsletter, the data shall be deleted from our servers as well as those of Newsletter2Go. This shall not affect data we have been archiving for other purposes.

For more details, please consult the Data Protection Regulations of Newsletter2Go at: https://www.newsletter2go.de/features/datenschutz-2/.

Execution of a contract data processing agreement

We have executed a contract with Newsletter2Go, in which we require Newsletters2Go to protect our customers’ data and to refrain from sharing such data with third parties. You may review this contract under the following link: https://www.newsletter2go.de/docs/datenschutz/ADV_Muster_Newsletter2Go_GmbH_latest_Form.pdf.

5. Plug-ins and Tools

Google Web Fonts (local embedding)

This website uses so-called Web Fonts provided by Google to ensure the uniform use of fonts on this site. These Google fonts are locally installed so that a connection to Google’s servers will not be established in conjunction with this application.

1. La protection des données en bref

Généralités

Est expliqué brièvement ci-après ce qui se passe avec vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site internet. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier. Pour des informations détaillées concernant la protection des données, nous vous prions de vous reporter à notre politique de confidentialité ci-dessous.

Collecte des données sur notre site internet

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site internet ?

Le traitement des données de ce site internet est réalisé par l’exploitant du site internet. Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales du présent site internet.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont d’une part collectées lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir par exemple de données que vous entrez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont automatiquement collectées par nos systèmes informatiques lors de la visite du site internet. Il s’agit surtout de données techniques (p. ex. navigateur internet, système d’exploitation ou heure de la visite du site). La collecte de ces données est réalisée automatiquement dès que vous entrez sur le site internet.

À quelle fin utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est prélevée pour garantir une mise à disposition sans faille du site internet. D’autres données peuvent servir à analyser votre comportement d’utilisateur.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données ?

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment et gratuitement des informations concernant les données qui ont été enregistrées au sujet de votre personne, de leur origine, de leur destinataire, ainsi que de leur finalité. Vous avez en outre le droit d’exiger la rectification, le verrouillage ou l’effacement de ces données. Vous pouvez vous adresser à nous à tout moment via l’adresse indiquée dans les mentions légales en cas de questions à ce sujet et sur la protection des données. Par ailleurs, vous avez un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

2. Généralités et informations obligatoires

Protection des données

Les exploitants du présent site prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel confidentiellement et conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site internet, différentes données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données qui permettent de vous identifier. La présente politique de confidentialité explique quelles sont les données que nous collectons et pour quelle finalité nous les utilisons. Elle décrit également la procédure et le but poursuivi.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur internet (p. ex. pour la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection des données sans faille contre l’accès de tiers n’est pas possible.

Mention de l’organe responsable

L’organe responsable pour le traitement des données sur ce site internet est :

ABOUT A SCENT GmbH
Kielmannseggstraße 82
22043 Hambourg, Allemagne

Téléphone : +49 (0)40 696325030
E-mail : info@aboutascent.com

L’organe responsable est la personne physique ou morale qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (p. ex. nom, adresses électroniques ou autres).

Retrait du consentement au traitement des données

Beaucoup de procédures de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre autorisation expresse. Vous pouvez retirer un consentement déjà donné à tout moment. Pour cela, il suffit de nous adresser un message informel par e-mail. La licéité du traitement des données jusqu’au moment du retrait du consentement n’est pas affectée par ce retrait.

Droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel dans des cas particuliers et à la prospection (article 21 du RGPD)

Lorsque le traitement des données est réalisé sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel, y compris à un profilage fondé sur ces dispositions. Vous trouverez la base juridique sur laquelle repose un traitement dans la présente politique de confidentialité. En cas d’opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à moins que nous ne démontrions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (opposition selon l’article 21, paragraphe 1, du RGPD).
Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à des fins de prospection (opposition selon l’article 21, paragraphe 2, du RGPD).

Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

Vous avez le droit de remettre à vous-même ou à un tiers sous un format couramment utilisé et lisible par machine les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat. Si vous exigez que les données à caractère personnel soient transmises directement à un autre responsable du traitement, cela ne sera effectué que lorsque c’est techniquement possible.

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, comme les commandes ou demandes que vous nous envoyez en notre qualité d’exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaîtrez une connexion cryptée au changement de « http:// » à « https:// » dans la ligne d’adresse internet et à l’icône représentant un cadenas qui apparaît dans la ligne du navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Accès, verrouillage, effacement et rectification

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez le droit d’obtenir à tout moment gratuitement des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui ont été enregistrées, leur origine, leur destinataire et la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification, de verrouillage ou d’effacement de ces données. Pour cela, en cas de questions à ce sujet et sur les données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à nous à tout moment via l’adresse indiquée dans les mentions légales.

Droit à la limitation du traitement

Vous disposez également d’un droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour cela, vous pouvez vous adresser à nous à tout moment via l’adresse indiquée dans les mentions légales. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

  • si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel enregistrées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour le vérifier. Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Si le traitement de vos données à caractère personnel était/est illicite, vous pouvez demander sa limitation au lieu de leur effacement
  • Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, au lieu de leur effacement.
  • Si vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, une évaluation de vos intérêts par rapport aux nôtres devra être réalisée. Tant que les intérêts prédominants n’ont pas été établis, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Lorsque vous aurez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données ne pourront être traitées – à l’exception de leur enregistrement – qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour protéger les droits d’une personne physique ou morale ou pour un motif d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Opposition aux e-mails de prospection

L’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre de l’obligation de mention légale pour l’envoi non sollicité de publicité et de matériel d’information est récusée par la présente. Les exploitants du site se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires dans le cas d’envois non sollicité d’informations publicitaires (par exemple par des pourriels).

3. Collecte des données sur notre site internet

Fichiers journaux de serveur

L’hébergeur du site collecte et enregistre automatiquement des informations dans des « fichiers journaux de serveur » que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de ces informations :

  • type et version du navigateur ;
  • système d’exploitation utilisé ;
  • URL de référence ;
  • nom d’hôte de l’ordinateur connecté ;
  • heure de connexion au serveur ;
  • adresse IP.

Un regroupement de ces données avec d’autres sources de données n’est pas réalisé.

Ces données sont collectées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site internet a un intérêt légitime à la présentation technique sans faute et à l’optimisation de son site internet – les fichiers journaux du serveur doivent être collectés à cet effet.

Formulaire de contact

Si vous nous faites parvenir une demande par le biais du formulaire de contact, vos données issues du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous avez indiquées dans celui-ci, seront enregistrées à des fins de traitement de la demande et dans l’éventualité de questions ultérieures. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement des données indiquées dans le formulaire de contact sera effectué uniquement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour cela, il suffit de nous adresser un message informel par e-mail. La licéité du traitement des données jusqu’au moment du retrait du consentement n’est pas affectée par ce retrait.

Les données que vous avez indiquées dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez leur effacement, retiriez le consentement donné à leur enregistrement ou que la finalité de l’enregistrement s’éteigne (p. ex. une fois votre demande traitée). Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation – ne sont pas affectées.

4. Plugins et outils

Google Web Fonts

Pour une présentation uniforme des polices de caractères, le présent site utilise des « Web Fonts » que Google met à disposition. Les Google Fonts sont installées localement. Une connexion aux serveurs de Google n’a pas lieu dans ce cadre.

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